2014 고양국제꽃박람회(IHK 2014)

운송 및 화물취급(Forwarding)업체 선정

1. 선정목적

○ 2014 고양국제꽃박람회에 25개 국가관 및 해외 120여개 업체의 참여가 예상됨에 따라 해외의 전시품을 신속하고 안전하게 운송할 수 있는 능력과 경험보유의 운송 및 화물취급업체를 선정

○ 선정되는 Forwarding 업체는 국가관 및 해외업체 전시품을 전시부스까지 정확하게 인계하고 사후처리까지 전담토록 하여 운송, 검역, 통관, 폐기 업무를 원활하게 처리하고자 함

○ 또한 꽃박람회 法人의 해외교류(희귀식물 수급 및 수출업무)의 증대로 인해 상시 운송업체 운영을 원활히 하고자 함

2. 신청자격

○ 관세법 제 222조(보세운송업자등의 등록)에 의거 등록한 보세운송업자

3. 선정방법

○ 상기 신청자격 요건을 갖춘 업체로서 지정신청서를 제출한 업체 중 별도 심사

기준에 의거 선정

4. 공식운송사 업무추진 내용

○ 반입준비

1) 해외의 Forwarding 대리점에서 참가업체와 접촉

2) 운송방법(항공운송, 해상운송 등) 및 도착예정일 결정

3) Comercial Invoice, Packing List, 검역서류, 원산지 증명 등 구비서류와 화물 인수인계

4) 수출검역 후 합격증명서 수령 후 선적절차 진행

5) 국내의 공항․만 도착확인 및 해당세관에 보세운송허가 신청

6) 행사장(보세구역)으로 보세운송 및 전시장 도착

7) 하차 및 출품자별 분류, 현장검역

8) 반입허가 및 세관검사 신청

○ 반입작업

1) 전시장 반입(해당부스) 및 보관작업

2) 해포, 설치, 진열

3) 출품자 장비 세팅 보조

4) 전시 중 반출작업 물량 및 부스를 파악, 반출준비

○ 반출작업

1) 해체, 철거 및 전시품 수출포장(내포장 및 외포장)

2) 반출신고 및 전시품 검사

3) 전시품 반출(목적지별 분류 및 화물적부표 부착)

4) 멸각 시 신청 및 멸각 확인

- 전시장 상차 및 보세운송: 화물의 선적 후 선하증권 발행 및 업체에 인도

※ 참가 업체가 조기 귀국한 경우는 DHL로 선하증권 송부

○ 희귀식물 및 기타 운송작업 시 업무 추진

5. 신청 및 접수

○ 공고방법 : 홈페이지 게재(2013. 10. 14.)

○ 접수기간 : 2013. 10. 14. ~ 10. 25.한(접수시간 09:00 ~ 18:00)

○ 접 수 처 : 고양꽃전시관 2층 국제전시팀

○ 접수방법 : 서류 직접제출(우편 및 E-Mail 사용 불가)

○ 신청완료 : 2013. 10. 25.(금), 17:00한

○ 신청서 및 제출서류

- 운송 및 화물취급(Forwarding) 지정업체 신청서 1부.

- 회사소개서 1부. 및 제안서 5부.

※ 회사소개서에는 해외 지사 및 네트워크 현황이 반드시 명기되어야 함

※ 제안서는 공고상에 명시된 반입 및 반출 절차에 따라 제안 업체에서 업무

추진 계획을 제출해야 하며, 양식은 업체 자유양식으로 함

- 기타 구비서류

1) 복합운송주선업 등록증, 사업자 등록증 각 1부.

2) 화물배상 책임보험 가입증서 사본 1부.

※ 선정 시 향후 재가입(행사기간 포함)에 따른 증서 사본 제출

3) 각종 박람회 및 화훼관련 국제박람회 운송부분 참여 경험 증빙서류

4) 전시품 운송용 화물차 및 운송하역장비 보유현황 1부.

5) 재무제표 1부.

6) 운송비 및 대행수수 요율표 1부.

6. 심사위원회 구성 및 심사방법

○ 심사일자 : 2013. 10. 29.(화), 16:00

※ 심사일자 및 심사시간은 주최측의 사정에 의해 변동될 수 있음. 변동 시

신청 업체 개별 고지 예정

○ 구성인원 : 5인 이내로 구성

○ 구성대상 : 法人 대표이사, 국제협력위원, 공무원 및 화훼 관계자

○ 심사방법 : 업체별 제안발표(15분 내외)

○ 심사 배점 및 평점표 : 붙임 5. 참조

7. 지정업체 선정

○ 발표일자 : 2013. 11. 1.(금)

○ 발표방법 : 선정업체 개별 통보예정

* 업체에서 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

* 기타 궁금하신 사항은 국제전시팀(☎031-908-7642,7643)으로 문의하여 주시기 바랍니다.