[공고](재)고양국제꽃박람회 공고2013 - 80

              행사 EVENT운영 대행업체 선정 공고                  

1. 입 찰 개 요

가. 용 역 명 : 2013고양국제꽃박람회 행사 EVENT 운영 대행

나. 행사 EVENT 운영대행 내용 (박람회 전체 행사 EVENT 기획 및 연출)

∘기 간 : 2013년 4월 27일 (토) ∼ 2013년 5월 12일 (일) (16일간)

- 개막식 : 2013년 4월 27일 (토), 10:00, 폐막식 : 2013년 5월 12일 (일), 18:00

∘범 위

- 세부항목별 행사 EVENT 운영 예산 수립 (음악저작권료 포함)

- 개 ․ 폐막식, 축하 퍼레이드, 고양600년 기념 · 특별 · 체험행사, 퍼포먼스, 상설공연(2개소) 등 EVENT

등 고양600년을 꽃과 연계하여 구성 및 실행

※ 예시 : 1. 한국전통공연, 세계민속공연 등 무대공연과 Street 공연으로 구분하여 정확히 기제

2. 축하 퍼레이드는 고양전통민속공연, 꽃마차, 포토걸, 고적대 등으로 실행

- 공연 시설, 장비 설치 운영 (무대, 지붕, 객석, 가림막 등)

- 시스템 (영상, 음향, 조명, 특수효과 등) 장비 운영

다. 대행(예정)금액 : 279,800,000원(VAT포함)

2. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 43조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준 (행정안전부예규 제360호)

- 제6장 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준에 의함

가. 협상대상자는 기술능력 평가와 입찰가격을 종합평가하여 고득점자순으로 하며, 종합 평가결과 70점

미만은 협상 대상에서 제외됨.

나. 종합평점(100점) = 수행능력 평가(15점) + 기술제안 평가(70점) + 입찰가격평가(15점)

3. 입찰 참가 자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의거 공연․이벤트 관련 종목 사업자 등록업체로서 동법 시행령 제92조의 규정에 의한 입찰자격을 제한 받지 아니한 업체 (사업자등록증 제출)

나. 국내에서 개최한 국제행사에 참여한 경험이 있는 업체로 공고일 기준 과거 3년 이내에 단일행사에서 2억 원 이상 수주실적이 있는 사업자 (실적증명서 제출)

※ 공동이행 방식(컨소시엄 구성 참여 가능)은 허용하나 재하청은 불가

4. 제안요청서 교부 및 사업설명회

가. 일 시 : 2013년 1월 3일 (목) 14:00

나. 장 소 : (재)고양국제꽃박람회 사무처 (고양시 호수공원 내 고양꽃전시관) 2층 컨퍼런스 룸

※ 사업설명회 참여 등록업체만 입찰 가능

5. 입찰 등록/등록서류

가. 등록기간 : 2013년 1월 10일 (목) ~ 2013년 1월 14일 (월) 09:00 ~ 17:00까지

나. 등록장소 : (재)고양국제꽃박람회 (고양시 호수공원 내 고양꽃전시관) 2층 사무처

다. 등록서류 : 입찰등록신청서(당사양식) 1부, 서약서(당사양식) 1부, 사업자등록증 사본 1부, 법인 등기부등본 1부, 법인 인감증명서 1부, 실적증명서(최근 3년간 국제행사 참여 실적 2억 원 이상 제출. 단, 최근 3개월 이내 발급분만 유효함) 1부.

※ 공동 참여 업체는 ‘공동수급 표준 협정서’와 ‘합의 각서’ 각 1부씩 제출

6. 사전 적격심사/결과 통보

가. 심사일자 : 2013년 1월 15일 (화) ~ 2013년 1월 16일 (수)

나. 심사내용 :제출서류, 진위 및 자격 여부 심사

다. 결과통보 : 2013년 1월 16일 (수) 17:00 이전 개별 통지 (적격자에 한함)

7. 제안서 접수 (제안서 제출 시 평가위원회 위원 추첨도 함께 실시)

가. 기 간 : 2013년 1월 24일 (목) ~ 2013년 1월 26일 (토) 09:00 ~ 17:00까지

나. 제출서류 : 신청서(당사양식) 1부, 제안서 10부(제안서 원본파일 1부, 프리젠테이션 용 파일 별도 CD로 제출), 제안서요약서 10부, 사업수행능력평가서 1부, 가격 입찰서(당사 양식, 산출내역서 반드시 첨부) 1부, 재무제표(최근년도) 1부.

8. 제안서 심사

가. 심사일시 : 2013년 1월 30일 (수) 14:00

(참가업체가 다수일 경우, 심사 일정(시간)이 변경될 수 있음.)

나. 장 소 : (재)고양국제꽃박람회 (고양시 호수공원 내 고양꽃전시관) 2층 컨퍼런스 룸

다. 방 법 : 1개사 당 30분 (20분 프리젠테이션 설명, 10분 질의응답) 진행

9. 우선 협상대상자 선정/통보

가.선정방법:꽃박람회에서 정한 기준에 따라 심사, 고득점 순으로 우선 협상대상자 선정

나. 선정발표 : 2013년 2월 1일 (금) 개별통보

10. 기 타 사 항

가. 제출된 서류 및 제안서는 반환치 않음.

나. 입찰 참가자는 공고일 현재 적용되는 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 회계예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 공고 및 제안요청서에 포함되지않은 사항은 국가계약관계법령 및 회계예규에 따름.

다. 기타 자세한 사항은 (재)고양국제꽃박람회 사무처 총무팀[☎031)908-7754]으로 문의.

(경기도 고양시 일산동구 장항동 906번지 꽃전시관 내)

위와 같이 제한 경쟁 입찰 (협상에 의한 계약)을 공고 합니다.

2012년 12월 24일

재단법인 고양국제꽃박람회 경리관